Microsoft Exсel

[RSGN]

Подскажите пожалуста!
Как отсортировать список IP адресов?
Проблема вот в чём - при сортировке exel считает например 192.168.11.155 меньше 192.168.11.99
192.168.11.84
192.168.11.83
192.168.11.82
192.168.11.81
192.168.11.80
192.168.11.20
192.168.11.19
192.168.11.17
192.168.11.16
192.168.11.15
192.168.11.138
192.168.11.137
192.168.11.135
192.168.11.134
192.168.11.133
192.168.11.131

Насколько я понял он считывает последнюю цифру слева направо и раз единичка в цифре 155 меньше девятки в цифре 99 так и получается!
как заставить её сравнивать всю цифру, а не по одной?
вроде сумел обьяснить

[Krab]

А Word не подходит? Excel у меня сейчас не установлен, но в Word'е такой список сортируется легко.

[ALEX]

Подскажите пожалуста!
Как отсортировать список IP адресов?
Проблема вот в чём - при сортировке exel считает например 192.168.11.155 меньше 192.168.11.99

Попробуйте выделить ячейки, в которых производите сортировку, затем нажмите правой кнопкой мыши и выберете пункт Формат ячеек - Число. На вкладке Число попробуйте поставить Текстовый (текстовое отображение данных в ячейках). А потом произведите снова сортировку. Если таким методом не получится отсортировать, то в пункте контекстного меню Формат ячеек попробуйте указать другие форматы данных (Общий, Числовой), а потом произведите сортировку.

[Лестрейд]

Для сортировки такого списка в Excel нужно писать специальный макрос. Excel воспринимает значения, как текстовые, поэтому, для него, например, 100 - значение меньше, чем 99. Но, если представить IP-адреса в списке в виде 192.168.011.020, то есть, в каждом элементе IP адреса указать все три цифры, а незначащие цифры заменить нулями, то такой список может быть отсортирован так, как нужно. Чтобы представить адреса в таком виде, потребуется создать специальный формат в меню Формат-Ячейки-Число.

[Diman]

Согласен с Лестрейдом, без макроса не получится. Единственное с чем не согласен, что можно создать свой формат, вида 000.000.000.000, в меню Формат-Ячейки-Числовой. Помоему, такой формат можно задать тоже только с помощью макроса.

А Word не подходит? Excel у меня сейчас не установлен, но в Word'е такой список сортируется легко.

Скажите пожалуйста, а как в Word'e такое можно сделать? Я, например, не знаю. (Макросы в расчет не берем.)

[Vjacheslav_]

Если допустим такой вариант, то можно вместо недостающей цифры в группе вводить Пробел. Предварительно установив формат ячеек Текстовый.

[Krab]

Скажите пожалуйста, а как в Word'e такое можно сделать? Я, например, не знаю. (Макросы в расчет не берем.)

Выделяем нужный диапазон адресов (возможно, все). Из меню Word Таблица преобразуем выделенный текст в таблицу, он автоматически разделится на четыре столбца. Не снимая выделения, сортируем таблицу командой сортировки из того же меню. Поскольку Word позволяет одновременно сортировать таблицу только по трем столбцам, берем в ключи сортировки три последних столбца, при этом автоматически Word установит сортировку как числовую. Если не все адреса начинаются со 192, как в примере, то понадобится второй раз отсортировать таблицу по первому столбцу. Затем преобразовываем таблицу обратно в текст командой из того же меню, выбрав в качестве разделителя точку. Снимаем выделение. Все.

В Excel тоже можно использовать мастер преобразования текста в таблицу, сортировку этой таблицы и слияние затем содержимого ячеек каждой строки в одну ячейку, но там все это гораздо более громоздко и без записи макро практически неприменимо.

[Vadim_L]

   Здрасте!
Удивляет частое упоминание о необходимости писать макросы для решения
довольно простых задач!
Суть рассматриваемого вопроса - сортировать текст по числовому принципу.
Вперед! Делаем из текста число. В данном примере отличие строк только в последних
символах - отсечём их и "оцифрим" умножением на 1, а точнее:
(пример скопировать вместе с заголовками и вставить в ячейку А1)

Исходный   ДляСортировки
192.168.11.84   =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-11)*1
192.168.11.83   =ПРАВСИМВ(A3;ДЛСТР(A3)-11)*1
192.168.11.82   =ПРАВСИМВ(A4;ДЛСТР(A4)-11)*1
192.168.11.81   =ПРАВСИМВ(A5;ДЛСТР(A5)-11)*1
192.168.11.80   =ПРАВСИМВ(A6;ДЛСТР(A6)-11)*1
192.168.11.20   =ПРАВСИМВ(A7;ДЛСТР(A7)-11)*1
192.168.11.19   =ПРАВСИМВ(A8;ДЛСТР(A8)-11)*1
192.168.11.17   =ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР(A9)-11)*1
192.168.11.16   =ПРАВСИМВ(A10;ДЛСТР(A10)-11)*1
192.168.11.15   =ПРАВСИМВ(A11;ДЛСТР(A11)-11)*1
192.168.11.138   =ПРАВСИМВ(A12;ДЛСТР(A12)-11)*1
192.168.11.137   =ПРАВСИМВ(A13;ДЛСТР(A13)-11)*1
192.168.11.135   =ПРАВСИМВ(A14;ДЛСТР(A14)-11)*1
192.168.11.134   =ПРАВСИМВ(A15;ДЛСТР(A15)-11)*1
192.168.11.133   =ПРАВСИМВ(A16;ДЛСТР(A16)-11)*1
192.168.11.131   =ПРАВСИМВ(A17;ДЛСТР(A17)-11)*1

Сортируем по последнему столбцу и его удаляем за ненадобностью.

Если отличие есть и в других частях адреса, то попробуем так:
(пример скопировать вместе с заголовками и вставить в ячейку А1)

Исходный   ДляСорт_4   ДляСорт_3   ДляСорт_2   ДляСорт_1
192.168.11.84   =ПСТР(B25;1;3)*1   =ПСТР(B25;5;3)*1   =ПСТР(B25;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B25;ДЛСТР(B25)-11)*1
192.168.11.83   =ПСТР(B26;1;3)*1   =ПСТР(B26;5;3)*1   =ПСТР(B26;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B26;ДЛСТР(B26)-11)*1
192.168.11.82   =ПСТР(B27;1;3)*1   =ПСТР(B27;5;3)*1   =ПСТР(B27;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B27;ДЛСТР(B27)-11)*1
192.168.11.81   =ПСТР(B28;1;3)*1   =ПСТР(B28;5;3)*1   =ПСТР(B28;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B28;ДЛСТР(B28)-11)*1
192.168.11.80   =ПСТР(B29;1;3)*1   =ПСТР(B29;5;3)*1   =ПСТР(B29;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B29;ДЛСТР(B29)-11)*1
192.168.11.20   =ПСТР(B30;1;3)*1   =ПСТР(B30;5;3)*1   =ПСТР(B30;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B30;ДЛСТР(B30)-11)*1
192.168.11.19   =ПСТР(B31;1;3)*1   =ПСТР(B31;5;3)*1   =ПСТР(B31;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B31;ДЛСТР(B31)-11)*1
192.168.11.17   =ПСТР(B32;1;3)*1   =ПСТР(B32;5;3)*1   =ПСТР(B32;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B32;ДЛСТР(B32)-11)*1
192.168.11.16   =ПСТР(B33;1;3)*1   =ПСТР(B33;5;3)*1   =ПСТР(B33;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B33;ДЛСТР(B33)-11)*1
192.168.11.15   =ПСТР(B34;1;3)*1   =ПСТР(B34;5;3)*1   =ПСТР(B34;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B34;ДЛСТР(B34)-11)*1
192.168.11.138   =ПСТР(B35;1;3)*1   =ПСТР(B35;5;3)*1   =ПСТР(B35;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B35;ДЛСТР(B35)-11)*1
192.168.11.137   =ПСТР(B36;1;3)*1   =ПСТР(B36;5;3)*1   =ПСТР(B36;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B36;ДЛСТР(B36)-11)*1
192.168.11.135   =ПСТР(B37;1;3)*1   =ПСТР(B37;5;3)*1   =ПСТР(B37;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B37;ДЛСТР(B37)-11)*1
192.168.11.134   =ПСТР(B38;1;3)*1   =ПСТР(B38;5;3)*1   =ПСТР(B38;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B38;ДЛСТР(B38)-11)*1
192.168.11.133   =ПСТР(B39;1;3)*1   =ПСТР(B39;5;3)*1   =ПСТР(B39;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B39;ДЛСТР(B39)-11)*1
192.168.11.131   =ПСТР(B40;1;3)*1   =ПСТР(B40;5;3)*1   =ПСТР(B40;9;2)*1   =ПРАВСИМВ(B40;ДЛСТР(B40)-11)*1

 Далее сортируем подряд столбцы начиная с ПОСЛЕДНЕГО!, как пронумерованы.

С уважением Вадим

[RSGN]

Всё так сложно!
Знаю что надо учиться, учиться и учиться
попробовал ваши советы ничего не выходит, видимо не по моим мозгам

  ул.    дом   кв.   тел.            Ф.И.О.                район           IP              прим.    Имя
Ленина     1   7      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.107     м   Komp
Ленина     2   6      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.108     м   Komp
Ленина     3   5      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.109     м   Komp
Ленина     4   4      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.11    <<<    Komp
Ленина     5   3      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.110     м   Komp
Ленина     6   2      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.111      м   Komp
Ленина     7   1      1-23-45   Иванов Иван Иваныч   центр   192.168.18.112     м   Komp

вот так у меня в таблице(exel)
сортирую по заголовкам , по IP
И строка с 192.168.18.11 ни как не хочет встать перед 192.168.18.107
 спасибо всем за потраченное время

[Vadim_L]

Сделаем так:
1. таблицу из последнего примера у себя
скопируйте и вставте в новый лист начиная с
ячейки А1;
2. в ячейку J2 вставте формулу
=ПРАВСИМВ(G2;ДЛСТР(G2)-11)*1
3. протягиваем формулу до конца таблицы
4. сортируем данные по этому столбцу (обязательно
напишите заголовок столбца)
Если все получилось, скопируйте формулу в свою таблицу.
Если не получилось - дайте адрес электронки и я перешлю
действующий образец.
Удачи!

[Vjacheslav_]

По поводу сортировки: применять формулу - очень хорошо. Но мне кажется, что это скорее для общего развития (на будущее). В данном конкретном примере вполне достаточно уже приведенного мною способа - вставить пробел вместо недостающей цифры в группе (лучше 2 пробела для выравнивания столбца).
192.168.18.  11      Попробуйте.

[sch]

1 скопировать столбец с даными в соседнюю колонку
2 выделить этот столбец
3 делать replace 192.168.11 на пустое место
4 отсортировать
5 удалить столбец

[Diman]

По моему самое банальное решение этой задачи:
1. Выделяешь все номера ip.
2. Заменяешь все точки на запятые (после такой замены Excel будет работать с номерами как с числами, а не как со строкой).
3. Сортируешь данные как тебе надо.
4. Повторяешь п.1.
5. Заменяешь все запятые на точки.
Банально, но эффективно. И никакого программирования

[Андрей_Бонд]

Здравствуйте уважаемые форумчане! Не подскажет ли кто-нибудь, как число 4 представить в виде 04. Перевожу десятичную дробь в градусы_минуты_секунды. Пример: 28.06676043, получаю в трех ячейках 28   4   0.34, а хотелось бы иметь 28   04   00.34. Попробовал все варианты в "формате ячейки". Похожий вариант "табель", но там четыре знака, получается 0004. У меня стоит office 2003.

[Diman]

Элементарно, Ватсон
1. Выбираешь в ячейке с четверкой в контекстном меню пункт "Формат ячеек..."
2. На вкладке "Число" в списке "Числовые форматы:" выбираешь "(все форматы)"
3. В строке "Тип:" пишешь два ноля
4. Кликаешь на педали ОК
Теперь у однозначного числа в этой ячейке будет добавлен автоматически нолик спереди.
Можно, при необходимости, поменять формат ячеек во всем столбце, если выбрать вместо одной ячейки целый столбец.
Соответственно, если, например, надо получить трехзначное число, т.е. два ноля перед четверкой, то в строке "Тип:" надо записать 3 ноля.